展会准备
3、宣传资料，包括：企业介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传资料、宣传画等。
1.名片印上展位号。如，有些真正的专业客户，他在看完我们的展位后，会去几家别的同行的展位看看，看完几家后，想再返回我们的展位进行详细的洽谈。
2.计算器必不可少。无论报价是人民币还是美元，一些使用其他币种的外国客户还是需要计算器来算一下折合他们本国货币的价格。
3.订书机至少一个。在把公司的宣传册给客户时最好将自己的名片钉在宣传册上。
4.笔记簿：收完客户给的名片，一页钉一张名片。
通过交谈后在空白处写上他们对我们现有的哪些产品感兴趣，又另外需要哪些型号或规格的产品。回来后，针对其感兴趣的产品，发报价单。
他需要但是我们没有的产品，请他发图片或提要求，并说明我们可以为他定做（提供OEM订单）。这样，相信回复率会高一些。
5.洽谈时，适时主动推荐本公司的最新产品，突出产品“新”在哪儿，是否在当地有好的销售市场。
6.客户留下名片时，要大概地看一下。一是表示对别人的尊重，二是有些客户为防止收到垃圾邮件，未在名片上留下邮箱，这时可以及时询问
7.准备小礼品，送给经过洽谈要离开的客户。可印上自己的logo。一、这个礼品不能见人就给，只有潜在客户才会送。二、准备的礼品最好有特色且实用性强的。
前往香港布展应注意的问题
1、搭建前一个月办理港澳通行证。
2、带好转换插头， 因为香港充电器都是英式的很粗的三脚插头。
3、 在深圳银行兑换好港币。
4、布展时间一般1到两天，一般晚上10点才闭馆而且不收取加班费用。
5、分大小工，大工一般800港币/天(木工\电工\美工)，小工400-600港币/天不等；
分不同 时段，9:00-18:00一个工，18:00-22:00一个工，22:00-24:00半个工；
下午3点必须向工人提供面包和饮料之类的。
6、运输费、处理费等也很高，展台必须运输到指定地点清理。若展品要运回国内，则 需报关并交30%以上的关税。
7、运输时间严格按照时间分段安排。首先照顾贸发局的展商进场；再按车证时间分批进场卸货。
